7个应用程序将帮助您快速提高工作效率

作为商人和企业家，您知道建立工作场所的生产力至关重要。更有生产力的工作环境意味着完成更多的工作，赚更多的钱。

如此多的领导人在提高生产力方面失败了，因为他们不精通技术。你呢？你熟悉智能手机和移动应用程序吗？如果是这样，那么你已经在成为一名更好的领导者的路上了。你现在需要做的就是选择合适的应用程序，并将它们用于你的工作场所优势。移动应用程序可以帮助您执行以下操作:

加速与客户和员工的沟通更有效地管理时间共享文档

我已经整理了要安装在手机上的前七个应用程序的列表，以帮助提高业务的生产率。每个应用程序都适用于Android和iOS移动设备。

1.Evernote

每个人都需要做笔记。它们是提醒您重要任务的好方法。也许您需要提醒您打电话给某人，参加会议或在特定时间到某个地方。你将如何记住这些东西？把它们写在一张纸上？如果你丢了报纸怎么办？

Evernote移动应用程序是解决方案。这是一个全面的笔记应用程序，可让您在智能手机上创建和保存笔记，照片，音频剪辑，视频，pdf文件和待办事项列表。它还使您能够记录语音提醒或商务会议的讨论。每当您需要记住在特定时刻必须完成哪些任务时，您都可以抽出智能手机并打开Evernote应用程序，以立即提醒自己应该做什么。

2.文档符号

许多企业创建需要客户签名的文档。有时，客户可能会花费很多时间来签署文件并传真或电子邮件回信给发件人。

如果您是想要简化客户和您自己的签名过程的商人，则需要安装DocuSign应用程序。它使您可以上传可以通过电子签名并通过安全服务器发送给收件人的合同或协议。收件人将收到一封带有链接的电子邮件，他们也可以在其中进行电子签名。

房地产经纪人，律师，产权代理，律师助理，医疗人员eland其他专业人员可以从这个数字文档签名应用程序中找到很多用途。如果您通过电子邮件向客户发送文档，您可以在记录时间内从他们那里收到文档的签名副本。您无需担心更多的延迟或技术问题。

3.缩放

如果您需要与多个同事或客户主持商务会议，那么找不到比Zoom更好的视频会议应用程序。这是可用于托管虚拟会议的最佳平台。Zoom在过去的一年中获得了很多关注。许多人说，这是Skype的更好替代品，因为控件更易于管理。它还允许您一次与超过25人进行高分辨率视频会议。

如果您经营一家拥有大量员工和客户的企业，您将欣赏其同时托管多个视频呼叫者的能力。实体办公室例会的日子结束了。您可以在世界上任何具有wi-fi连接的地方举办重要的商务会议。这将为你的公司节省时间、精力和金钱。

4.CamScanner

使用台式扫描仪设备的日子已经过去。现在，您可以使用CamScanner移动应用程序扫描基本的业务文档。它与智能手机的相机配合使用，可以扫描文本文档并将其转换为数字副本。

它的OCR技术允许将文本提取为可编辑的文本，可以通过电子邮件发送。而且，如果您在图片中捕获了部分背景，则该应用程序具有裁剪功能，可以删除不需要的扫描图像。CamScanner使您可以从手掌扫描文档。想象一下。

5.大本营

团队协作对于任何拥有多名员工的企业都至关重要。如果一个团队在一起做一个项目，他们必须经常相互沟通。这就是Basecamp应用程序派上用场的地方。

Basecamp允许团队成员彼此共享信息，文件，里程碑日期和其他详细信息。它提供了一个项目工作区，团队成员可以在任何时间从任何位置进行对话。这节省了很多时间，因为他们不再需要在同一个房间里进行协作。

这些天，团队成员都在远程工作。如果你没有一个方便的应用程序来让你的团队保持持续的协作，你公司的生产力将会迅速下降。Basecamp应用程序将通过确保每个团队成员始终相互协调来提高您公司的工作效率。

6.Hootsuite

社交媒体网络可以为您的企业提供一种免费的方式来扩大其在线业务。最具挑战性的部分是管理你所有的社交媒体账户，因为它会消耗大量的时间和精力。

Hootsuite是一款快速便捷的社交媒体管理应用程序。它使您可以在所有喜欢的社交媒体平台上发布帖子并阅读消息，包括Facebook，Twitter，pinterest，LinkedIn，Instagramand YouTube。

您可以从一个方便的应用程序执行所有这些操作，而不是去每个单独的社交媒体帐户创建帖子和回复帖子。大多数公司会聘请社交媒体经理来检查每个帐户并处理其上的消息。但是有了Hootsuite应用程序，你可以省去雇佣社交媒体经理的麻烦，因为它可以让你自己快速管理一切。

7.Dropbox

如果文件共享是您业务中的一项常见任务，则需要可用的最佳文件共享应用程序。这些文件可以是法律合同、信件、简历、参考表、商业计划书，或者你想通过互联网与他人分享的任何其他文件。

Dropbox被认为是为此目的最好的文件共享应用程序。它允许您通过提供指向收件人文档的直接链接与收件人共享工作文档。您有权限制谁也有权访问这些文档。如果您有不想让公众查看的私人文档，则可以通过设置必要的权限来限制共享链接访问。有权访问该链接的每个人都将能够看到同步的工作文档，这意味着对所有实时访问该链接的人来说，它看起来都是一样的。