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少工作多做事的6种方法

每个人一天24小时的工作时间都是一样的,但有些企业家只是比其他人做得更多。只是有些人比其他人更努力吗?

我们都听过这样一句话,“工作更聪明,而不是更努力”,但许多成功的企业家已经意识到,生产力是一部分努力和部分效率。聪明的工作和努力的工作一样重要,但很多时候我们默认努力工作,因为我们不知道如何聪明的工作。

这篇文章分享了六种不同的方法,让你每天做更多的事情,同时减少工作量,这样你就可以更聪明,而不仅仅是更努力。

1.外包。

在非生产型企业家中,最大的困难是学习哪些日常任务可以外包,并找出如何外包。

虚拟助理(virtualassistants,VA)对您的业务来说是一笔宝贵的资产,也是一种回购时间的好方法。那些单调重复的工作花了你多少钱?

如果你已经考虑过外包你的一些工作,但是不相信除了你之外还有人能胜任你的工作,你应该考虑在下结论之前至少测试一下VA。如果你能够过度表达你的需求,并且定义清晰的结果,那么找到一个好的VAI并不难。

2.委托。

如果你有一个团队或合作伙伴,利用他们。当你需要的时候,不要害怕把工作和责任委派给团队成员。

你不需要成为你公司的超级英雄。优先考虑对你来说重要的事情,并授权休息吧。它这就是把正确的任务交给正确的人。这涉及到将你授权的任务的要求与你授权的人的能力相匹配。一开始,您可能希望先将较小的任务委派给您的团队。

一旦你对你的团队建立了足够的信心,你就可以开始委派整个工作了。

3.集中更多。悲哀.

做得更多的关键是做得更少。不相信我?

想想上一次你手头上有几个项目。你花了多长时间完成了这些?

现在想想你把所有的注意力都投入到一个项目中的时间。那有多好?

一次承担尽可能少的项目可能吧。史蒂夫乔布斯在1997年的一次会议上说得最好,当时他把苹果的项目倒数从350个减少到了10个。

“当你想到集中注意力时,你会想‘好吧,集中注意力就是说‘是’。”不,聚焦“就是说不,”乔布斯说。

对更多的事情说不比你说是。仔细而有目的地选择你的项目。一般的经验法则是一次专注于一件事。有一个目标,或者一件大事,每天都要去完成,并且专注于此。

4.计划打破你的日常工作。

说到生产力,动力是很重要的。然而,依靠动力完成更多工作的企业家往往会更快地耗尽精力。我发现自己试图做更多的事,结果却做得更少。

在我的日常生活中安排休息时间被证明是非常有价值的。我能够在工作中保持动力,而不是焦头烂额或注意力不集中,忙于工作。

使用pomodoro定时器等技术可以让你有规律地休息,而不必有意识地去想,或者提醒自己休息一下。

5.自动化。

你的日常工作或日常生活中有多少是可以自动化的?

也许你经常收到的邮件可以自动回复。也许有一些工具,比如meetedgar,可以帮助你实现社交媒体营销的自动化。

利用互联网上的技术和大量工具,帮助你实现生活和业务的自动化。你总是有潜力自动化你的业务的某些方面。

首先看一下工具,比如If This Then That(IFTTT)和Zapier以获取想法。首先,看看这些关于使用IFTTT和Zapier实现自动化的建议。

6.尽可能简化流程。

看看你的业务中重复的流程,看看你可以在哪里提高效率。

例如,您可能每天都与数十位客户进行互动,回答他们的问题。简化客户服务最常见的方法之一是准备好回答,您可以轻松地使用这些回答来回答您收到的最常见问题。

其他的想法可能包括减少员工会议;每天只检查一到两次电子邮件;整合软件;或者缩短你的待办事项清单。

寻找那些多余的、不必要的或在你的业务中造成延误的东西,并开始消除它们。

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