小企业提高生产率的5种时间管理工具

如果您拥有一家小型企业，即使您不按小时向客户收费，也可能会发现跟踪员工的时间至关重要。

许多人认为，时间跟踪背后的原因是按小时向客户收取的费用有限; 但实际上，时间跟踪可以帮助您消除冗余并简化工作流程，从而可以成功降低管理费用。最重要的是，有效的时间管理可以帮助您提高团队的工作效率。

这样做有一个很好的理由: 因为，硬道理是人们在工作上浪费了很多时间。从电子邮件到会议和其他中断，员工会发现多种原因来摆脱手头的任务并节省宝贵的时间。从个人电话和网上冲浪到社交媒体，工作场所的干扰比比皆是。

所有这些都消耗了你人民的生产力。而且，正如你可能已经发现的那样，浪费的时间会影响资源有限的小企业的收入。

现成的解决方案是允许员工为他们每个工作时间的使用方式制定一个固定的计划。解决方案是时间管理。但是基于纸张/电子表格的时间跟踪系统是如此的过去，几乎无法满足当今动态的工作环境。

相反，您需要的是一个敏捷的时间跟踪解决方案，该解决方案可以实时捕获inpidual的工作小时数。以下是小型企业可以合并的五种时间管理工具，以更好地利用其时间。

1.Toggl

如果您一直在使用电子表格进行时间跟踪，但想要更强大的功能，则Toggl是一个不错的选择。它简单，易于使用，专为速度而设计。此时间跟踪工具允许您检查inpidual团队成员在不同项目上花费的时间。

更好的是，这个在线时间跟踪器应用程序允许您按项目，客户，周和/或天进行分类和创建报告。使用Toggl，您不仅可以识别工作场所分心的来源，还可以识别无利可图的项目，因此可以专注于更好地利用您的时间来获取更多利润。反过来，这可以帮助您提高整体准确性和生产率，使您可以在可计费的小时内获得更多收入。

您可以免费使用Toggl作为您的基本生产力工具。但是，它还提供了两个具有额外功能的高级软件包，作为完整的时间管理解决方案。

2.自由

虽然技术是这里的目标，但它有时会成为一个主要的干扰。自由可以帮助您阻止分心，从而使您的团队变得更有效率。它暂时禁用网络，以帮助您在工作时远离各种分散注意力的应用程序和网站。

自由以一种有趣的方式运作。作为一个整体，您可以从计算机上阻止分散注意力的应用程序和网站或互联网。一旦你打开应用程序，你需要告诉自由你可以管理多长时间离线工作，它将在这段时间内禁用互联网。

这种分散注意力的管理解决方案允许您提前安排时间或在旅途中开始会话。您可以在所有设备上使用此工具，包括iOS、Android和Windows。自由提供了一个基本的自由计划。此外，还有提供7天试用优惠的高级计划。

3.坚果缓存

Nutcache最初是作为时间跟踪工具推出的，它是一个包罗万象的协作项目管理工具，集成了时间管理，发票和费用管理。最近，该工具添加了新功能，以实现更有效的时间跟踪解决方案。

最新的更新现在包括多个web计时器等功能，您可以在不同的任务上运行这些功能，以保留您当天的帐户。您可以使用这些来按工作持续时间跟踪时间，并在客户的发票上显示在任务上花费的确切时间。您还具有详细的日历视图，以查看谁在哪个项目上工作，以及员工在每个项目上花费的时间。

此外，新的时间跟踪功能允许您将特定的任务和项目分配给成员。有一个改进的显示网格，使它更简单，更容易使用。现在，您可以使用增强的过滤器功能直接搜索记录。最后，新的更新提供了一个即时的概述报告，详细介绍了项目/成员的所有时间条目。

Nutcache提供仅限于两个成员的免费版本; 此外，还有两个付费版本。企业套餐附带30天免费试用优惠。

4.Launchy

这是一个很好的工具，可以帮助你更聪明地工作。使用Launchy，您只需单击几下即可启动文件，文件夹，文档和书签。它非常易于使用，您可以忘记文件管理器，开始菜单或桌面图标，以访问所需的任何内容。通过轻按几个键盘，您可以轻松打开各种文件和程序。

Launchy可与各种平台合作，包括Windows，Linux和Mac OS。这也是一个开源击键启动器。

5.记住牛奶

这是一个任务管理工具，可让您在在线待办事项列表的帮助下有效地工作。请记住，对于努力管理待办事项清单的企业和团队来说，牛奶是一个理想的解决方案，尤其是他们正在使用许多设备。请记住，theMilk通过SMS，电子邮件 (Gmail和Outlook) 和IM向您发送提醒，这样您就不会再忘记任务了。

此工具进一步允许您与团队成员共享任务并分配任务。更好的是，您甚至可以将其与其他领先工具 (例如Evernote和Google日历) 同步。请记住，the Milk为iOS，Android和BlackBerry设备提供了移动应用程序。它是一个免费的工具，尽管有一个 “专业” 版本提供了额外的功能和优先支持。