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每个企业家都讨厌的工作的7个部分(以及如何再也不做了)

你做生意是为了自己——做自己的老板,掌控自己的命运。那么,为什么你的日常工作让人觉得你所做的一切都是为了换一份工作?

尽管大多数企业家都想相信经营一家企业意味着“自由”,但事实是,拥有一家公司和从事日常工作一样有很多不利因素。是的,你会有一段时间专注于你所热衷的项目;但你也会有同样多的时间被维持公司运转所需的乏味、令人沮丧的工作所占据。

不幸的是,平衡好与坏是工作的本质——不管你是为自己还是为别人。

然而,作为一名员工,你会发现你改变工作中不愉快方面的能力是有限的。作为一个企业家?你可以访问大量的资源来帮助你委派、外包或自动化你不喜欢的任务,这样你就可以把更多的时间花在你做的事情上。以下是企业家们讨厌的工作的七个部分——以及如何再也不用做了。

1.独自工作

冷冰冰的流言蜚语和毫无意义的公司阴谋似乎是世界上最大的时间浪费。.. 直到你发现自己作为一个企业家独自工作,失去了以前的社会关系。

车库型企业家的神话让独自工作看起来很性感,但事实是,这会对你的工作效率和整体工作满意度产生影响。虽然你可以通过雇佣自己的内部团队来解决这个问题,但一个更简单的解决方法是简单地与其他人打交道。加入社区的聚会小组,参加演讲会,参加研讨会和网络。

你不仅会获得社会利益,而且你的新关系也会带来新的商机。

2.处理次要任务

很多企业家之所以能跃升为企业主,是因为他们擅长某项技能。强作家?现在你是一个自由职业者,接受来自世界各地的企业和出版物的任务。

当然,问题是你不再只是个作家了。你还是一名营销专家、客户经理、簿记员和首席财务官。这意味着,在你过去的工作中,其他人可能会处理的数百个小行政任务现在都落在你的肩上。

花在这些活动上的时间是从业务增长中消耗出来的,所以尽可能地自动化是明智的。其中一些服务可能会有所帮助:

Bench--外包记账WagePoint--自动工资单处理MailChimp--电子邮件营销自动化Zapier--第三方应用程序和服务之间的流程自动化Buffer--自动驾驶仪上的社交媒体营销

该公司联合创始人马修•托伦(Matthew Toren)表示青年企业家网,“业务自动化对企业家来说尤其有价值,因为你最大的限制往往是你的时间。你很可能用精干的员工来经营初创公司,但你仍然需要一家成熟公司的业绩和增长。”

3.重复性任务

例如,簿记是一项很容易自动化的任务。但是对于那些不适合完全自动化的次要的、重复的任务呢?在这种情况下,外包是你最好的朋友。

以管理收件箱为例。随着业务的增长,您收到的电子邮件查询数量也会增加。回复你收到的每一条信息都很重要,但这并不一定是你自己需要做的事情。

更好的解决方案是提供一个虚拟助手,在特定情况下使用一系列模板脚本。你可以通过Upwork或zirtualo等服务雇佣增值服务商,或者向你的网络咨询建议。

也就是说,在你开始雇佣助理之前,确保你了解这个人将如何融入你的团队。Brandon Turner是广受欢迎的Biggerpockets播客的主持人之一,他在《创业者》上说,他的第一份工作是一场灾难:

特纳写道:“我不知道那个助理会做什么。“我以为他们会跳进去帮忙。我也几乎没有时间去训练那个助手,所以最后,他们什么也没做。”

4.管理时间表

太多的企业家都知道,你花在管理日程安排上的时间和你在预定会议上的时间是相等的。用一个调度应用程序,比如匹克公司用于安排会议、协调差旅和工作,尤其是在其他时区与外包团队合作时。

另一个保持你的时间表的小贴士?在你的“待办事项”列表中保留一个“待办事项”列表。清楚地了解你的时间应该如何优先安排,会让你的日程表充满不必要的会议。

5.检查分析

你应该已经知道这一点,但是监视和测量你的企业的分析对于你作为一个企业家的长期成功是至关重要的。以James Wittering为例,他为Astuta博客撰文:

“无论您经营的是哪种业务,指标都非常重要,可以帮助您衡量您的进度,并跟踪哪些工作正常,哪些不正常。因此,指标对于帮助您改进并确保您的业务充分发挥潜力至关重要。”

我知道你不想花一整天的时间检查分析,监控流量和担心竞选活动的表现。幸运的是,可以在googleanalytics中自动化定制报告,以便简化报告流程并只提取所需的数据。Moz的分析自动化指南将向您展示如何。

6.写作

当我在2009年成立我的第一家营销机构时,我被一个企业所需要的写作量所淹没。我们公司的博客需要帖子,我们需要行业新闻网站的新闻稿,我想进入客户发布:我看的每一个地方,都有另一个需要写的内容。

随着时间的推移,我学会了如何快速写作——这项技能对我的个人品牌产生了巨大的影响。如果写作是你永远不会感到舒服的事情,你唯一的选择就是外包。内容营销机构和个人自由撰稿人可以帮助你,但如果你想保持自己独特的语调和风格,我建议你聘请他们来润色你自己创作的文章或提纲——而不是让他们从头开始。

7.沟通

好吧,很明显你不能完全把沟通外包出去。但是,除了如上所述雇佣虚拟助理之外,我建议你寻找一些工具,这些工具将有助于减少你花在筛选邮件线索以找到隐藏的对话、跟踪讨论以及试图让每个人都参与其中的时间。

对我来说,这项工作的工具是Slack,它使对话和存档搜索更容易,帮助我的团队保持联系,让我可以轻松地与不同项目的人员进行沟通。试试看。它是免费的,你节省的时间将是无价的。

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