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这个公路战士分享商务旅行生产力工具

技术使我们能够将任何业务快速发展到全球水平,全球各地的远程员工和多站点运营触手可及。尽管如此,尽管我们的数字连接,全球和多站点运营仍然需要旅行 -- 在某些情况下,需要很多旅行。

如果没有适当的计划或管理,旅行不仅会严重影响旅行人员的工作效率,还会严重影响与工作相关的每个人。

我本人在世界各地广泛旅行,以工作,在会议上演讲,当然还有休闲活动。因为我经营着几家公司,所以我的团队分布在几个时区。我们在欧洲和罗马尼亚拥有开发人员,在悉尼拥有市场营销,在旧金山,明尼阿波利斯,印第安纳波利斯,悉尼,墨尔本和伦敦拥有Austinand业务合作伙伴。

参与四家初创公司有时不仅会让事情变得有点疯狂。

但我理智的关键是知道我每项业务的最终目标。这可以帮助我确定任务的优先级,并从盘子中清除一些不重要的东西。尽管许多专业人士一直在尝试做所有事情,但我的团队却恰恰相反。

我们每周专注于一到三件事,这些事情都是大手笔,其他一切都被搁置了。鉴于我们是如何引导的,资源是非常宝贵的。我填补空白,因为我喜欢弄脏我的手。我确保每周至少要进行一两个项目,包括编码,编写,线框等。这不是我时间的最有效利用,但它使我保持敏锐。

由于我参与其中,因此在旅行时,我需要工具来保持工作效率。以下是我建议的一些商务旅行生产力工具,可帮助我掌握一切并保持动力:

1.谷歌一切

拥有大量远程团队可以创建协作障碍,因此我们在许多应用程序中严重依赖Google。对于文件存储以及Google文档,都是如此,用于审查和共同处理内容。

2. pick.co

当您亲自在办公室并与不同的团队一起工作时,很难跟踪会议。但是,当您的团队分散在全球并且正在旅行时,保持跟踪变得更加激烈。我依靠pick.co安排所有会议。即使在我旅行时,与我所有的团队协调会议也变得非常容易。

3.优步型服务

我喜欢在旅行时使用Uber四处走动。这比预订租车并希望汽车在我着陆时甚至可以买到的头痛要简单得多。我也不支付任何地方的停车或代客服务费用-额外的奖励。我住在奥斯丁的地方没有Uber,所以当我在家时,我喜欢使用Fasten或Wingz。

4.Evernote

我很少有时间真正坐在pC前的桌子旁写内容。当我旅行时,我会使用Evernote对内容想法进行快速笔记,创建外文,甚至编写完整的博客文章。

5.缓冲区

我会尽可能多地参与并亲自参与我的社交渠道,但我不喜欢沉默的时期,并希望确保我总是与我的追随者分享很棒的东西。我使用Buffer (与Quuu一起) 来策划出色的内容,并将其推广给我的关注者。

6.智能手机

我的智能手机可能是我旅行时最重要的工具和资源。我用它来解决所有我可以保持团队项目和沟通畅通的基本问题。这样,我的旅行-即使我在短时间内没有联系-也不会为我的团队设置障碍。

7.项目整合

消除障碍需要使用让我掌握项目的应用程序。我将Asana用于所有项目管理,并与Trello一起监视和管理团队的内容创建。事实上,这些可以通过移动设备轻松访问,并且还可以与Slack (也是移动设备) 集成,这意味着我可以轻松地通过Slack查看进度并访问所需的任何工具。

8.松弛

我绝对喜欢Slack简化的交流。它有助于消除许多无休止的电子邮件线程,并且在我旅行时非常容易滚动浏览,以赶上主题。将我所有的团队细分到频道中,可以使对话易于管理和定位,并且在时间允许的情况下,无需花费任何时间就可以弹出并检查内容。

9.晚餐/当地会议

旅行会使数字网络和维持关系变得困难。这就是为什么我开始举办晚宴,并在旅行时与其他专业人士和有影响力的人会面。这是一个与人见面,分享想法,建立联系和建立关系的机会。你必须每天坐下来吃饭,对吗?所以你不妨利用这段时间。

以下是两本很棒的书,可帮助您在旅行中实施此用餐策略:

主谋晚餐: 通过联系专家,有影响力的人和关键人物建立终身关系,作者: Jason GaignardNever Eat Alone,扩展和更新: 以及其他成功的秘诀,一次建立一段关系,基思·费拉齐 (Keith Ferrazzi)

10.有声读物/Kindle

在没有工作要做的地方旅行,或者当我根本无法进入的时候,总会有一点停机时间。我利用这些时间放松和放松,或者学习一些新的东西来打发时间。无论您是在飞机上还是在汽车上,旅行通常都是您可以听,不受干扰,听有声读物或通过aKindle阅读的时候。试试看。

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