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为您的创业公司找到完美办公空间的7个专家提示

恭喜你。你的初创公司实现了突飞猛进的增长。你正在创造收入,你已经雇佣了你的第一批员工,车库不再削减它作为总部。是时候升级到实际的办公室了。

寻找和租赁既能满足您的需求又能满足您的预算的专业办公空间,对于刚开始的企业家 (通常是后者) 来说,既令人兴奋又有压力。但不必如此。在线商业地产上市定位服务公司Digsy的联合创始人兼首席执行官安德鲁·贝穆德斯 (Andrew Bermudez) 表示,如果你从一开始就拥有正确的信息和工具,那就不是这样了。

现年34岁的贝穆德斯 (Bermudez) 对耗时的耐心测试并不陌生,这种耐心测试通常与寻找完美合适的办公空间齐头并进,无论是作为企业家本人还是作为资深房地产经纪人。在2014年12月成立总部位于加利福尼亚州尔湾的初创公司之前,他曾在全国商业房地产经纪公司Lee & Associates担任高级副总裁不到13年,为Jim Beam Brands,Skyy Vodka和Lowe的房屋装修等客户提供服务。

以下是Bermudez为您的创业公司寻找完美办公空间的七大建议:

1.知道你需要多少空间。

通常,一个好的经验法则是每四到六名员工预算约1,000平方英尺。“根据布局,你应该能够使用这个基本公式舒适地挤压每个人,” Bermudez说。

2.体谅你的员工。

找出你的员工住在哪里,然后从那里寻找一个相对方便的办公空间,让每个人定期去。“想出一个集中的地点是这个过程中最重要的考虑因素。如果你让每个人都很容易到达那里,你将保留更多的人才,无论是现有的还是未来的。“

3.对转租办公室持开放态度。

如果你刚刚开始增加收入,但你没有盈利,你可能没有足够的银行来说服房东给你租一个商业空间更长时间。如果您是这种情况,Bermudez建议您转租第一个办公空间。短期转租通常是逐月转租,更罕见的是每周转租。有些也可以持续一年。“如果你仍然坚定地处于增长模式,补贴是更好、更现实的选择之一。”

4.和你信任的人推荐的代理人一起工作。

谨慎行事,不要与从未成功为您认识的人找到办公空间的代理商合作。类似于当您搬到新的地方并寻找新的医生时,您也不想留下如此重要的事情。

一旦你收集了个人建议,如果你觉得有必要,做一些额外的家庭作业。在LinkedIn和Zillow上查找代理商,看看以前的客户在网上对他们的评价。贝穆德斯说: “我不能告诉你有多少特工做出了他们不遵守的承诺。”“他们从来不跟踪他们说他们是为你做的搜索。从一开始就与您和您的网络信任的人一起去,您将避免被烧死。”

5.考虑在合作空间设立商店。

Bermudez说,如果您的预算紧张,并且需要灵活,低成本的安排,这可能是您最好的选择。“你会和其他志同道合的初创公司在一起,如果你的需求发生变化,即使是突然之间,你也可以在紧要关头搬回车库。”

根据特定的共同工作地点,您可以每小时,每周或每月,甚至无限期地租用一系列空间-从团队友好的环境,专用的inpidual办公桌到整个会议室。一些专门将初创企业与Bermudez推荐的共享工作氛围联系起来的网站是LiquidSpace,ShareDesk和pivotDesk。

6.确保你不会和一个糟糕的房东在一起。

坏房东和坏老板在一起。它们会让你的生活 -- 以及你员工的生活 -- 变得悲惨。为了确保您最终得到一个专业且公平的房东,请与您正在考虑租用空间的建筑物 (或共同工作安排) 中的租户进行交谈。Bermudez说: “你不想搬进一栋大楼,灯泡或更糟糕的东西熄灭,房东永远不会修理它或用它粘住你,再加上所有的材料和维护成本。”

7.要知道一切都可以商量,甚至租金。

在确定办公空间时,没有硬性规定。例如,仅仅因为办公室的租金被列为每月5,000美元,并不意味着它实际上是每月5,000美元。“你应该总是在低于标价5到20% 之间协商租金。你会惊讶于人们愿意这么做。“

Bermudez说,根据市场状况,您甚至可以要求免费租金。例如,每年您签署租约,您可能可以免费获得一个月的租金。所以,如果你有一年的租约,申请一个月的免费租金。对于两年的租约,要求两个月免租金。虽然这听起来好得令人难以置信,但贝穆德斯说,这是商业房地产经纪人一直在做的事情。“你也没有理由不这么做。可能发生的最糟糕的情况是你得到了拒绝。“

有关Andrew Bermudez的更多提示和建议,请与我们一起参加在加利福尼亚州长滩举行的企业家2015年12月15日GrowthCon会议。单击此处以获取有关如何参加的更多信息。

Bermudez将与我本人,phyber Communications联合创始人兼首席执行官Max Clark和appsumo创始人Noah Kagan一起参加关于利用技术提高生产率的小组讨论。

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