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在家工作时,我如何 (几乎) 提高了工作效率

在离开图书出版公司企鹅的编辑工作后,我2007年开始为自己工作。我渴望以自由职业者的身份编辑书籍,几个月后我也开始代写书籍。

但是,即使在过渡的一个月内,我发现我对在家工作几乎没有耐心。我会发现自己在努力维持一个多小时或一个半小时的参与。之后,我不得不看电影或其他素食。

这是我为自己工作的计划中的一个致命缺陷。

值得庆幸的是,在几个月内,我发现了对我有用的东西,这是一个奇怪的例行程序,只工作15或20分钟,然后休息10分钟观看电影或电视的一部分。这改变了一切。不断的休息使我能够整天工作。我曾经在《迷失》第二季的工作中,在一天之内写了一本书的整个6,000字。

这种常规使我持续了很多年,但是要工作一整天,我有时会看多达四个小时的内容。

当我开始在较大的池塘里玩耍时,赌注越来越高。去年,我公司的总收入和我的追随者数量呈指数级增长。我也登上了几名员工。

ButI一天只工作五六个小时。对于较小的任务和项目,我没有休息,但我仍然会发现自己停滞不前,一次拖延几个小时。我如何最大限度地利用我的时间,以便我可以填写整个工作日,甚至可能在需要时工作更长的时间?

去年秋天,我有一个令人震惊的简单认识,它改变了一切。第二次为自己工作时,我的工作效率将得到极大的提高。

如果您对自己的工作效率不满意,请检查一下

从去年开始,在任何给定的工作日开始时,我要做的就是在白板上写下我需要做的任务。再加上客户电话和其他预定的约会,将充实我的一天。这可能是一个足够简单的解决方案,但它给我带来了一个大问题。晚上,当我去删除当天的任务清单时,当我发现我需要把几个任务留在董事会上,因为我还没有完成这些任务时,我会经常感到一种明显的羞愧。我会看着我的一天,觉得我一直很忙,但实际上并没有完成那么多。感觉就像我一直被回信回复电子邮件一样,却从未进行过一些使事情整体向前发展所需的更实质性的工作。

然后在秋天,我与附近的一些人一起创建了一个策划者。我提出了如何在一天中完成更多工作的问题,因为我厌倦了每天晚上都感到如此不满意。他们提出了一些很好的建议,但没有什么很合适的。几天后,我意识到我告诉他们的是: 我厌倦了不满意的感觉。实际上,我对自己所取得的成就并不那么着迷,而对自己的感觉却很沮丧。我可能对庞大的任务清单感到畏惧,但我真正的问题是我如何感到缺乏回应的动力。我可能知道我的任务是什么,我只是觉得他们需要多长时间才能完成。

我有这些不好的感觉不是因为清晰度问题,而是时间问题。有了这种洞察力,我意识到我需要做什么: 我需要根据任务而不是时间来计划我的工作日。

计划基于所需的时间,而不是完成的任务

我没有在白板上写下当天的任务清单,而是写下了未来几天或一周需要完成的各种任务,然后写下了一天的时间表。我会考虑客户的电话和其他计划的约会,否则会在60分钟,30分钟或有时甚至只有15分钟的时间内计划好自己的一天。

例如,从今天开始的亮点包括我花了9上午10点参加网络研讨会,11到上午11:30接受专栏作家的采访,1到下午1:45吃午餐,现在从3到下午4点写这篇文章。

我没有根据自己的成就来计划自己的一天。我根据我想象可以花多长时间来计划它。

这改变了我的一切。只要我计划休息时间,并对自己的能力有现实的期望,如果需要的话,我的五到六个小时的工作日有时会变成九到十个小时 -- 尽管我不建议很多天这么长。

在尝试此过程中,您需要考虑的其他一些技巧包括:

在前一天晚上写下您的时间表,以便在您的脑海中赋予它更大的权威。在一天结束时分配一两个小时 “待定,“ 以防白天有事情发生。给自己计划的休息时间,甚至只有15分钟,以某种方式给你的电池充电,冥想,甚至是一些不太雄心勃勃的事情,比如看一段有趣的YouTube视频。

我们对工作的最大满意来自一种完成感。虽然我们最终无法量化完成任务所需的时间长度,但我们可以量化时间本身。

以这种方式运行我们的一天,我们不只是做更多的事情。

我们觉得更有成就感。

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