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你的企业是为了在你缺席的时候生存下来的吗?

您已经开始了一项新业务,事情进展顺利。你雇佣了一些员工,销售额在增长,你可以看到隧道尽头的谚语。然后,突然之间,在你的脚被啤酒卡车撞倒后,你不得不离开办公室两周,或者更好的是,你实际上决定休假 -- 这就是你想成为自己老板的原因之一,对吗?

你的突然离开对你的生意有什么影响?在您不在的情况下,您的日常流程和程序是否顺利运行,还是一切都崩溃了?如果你不知道这些问题的答案,你最好尽快找到答案。

有了技术、自动化和适当的招聘,你的企业应该被建立起来,这样它就可以在你需要离开日常运营的时候独立运作。请注意,尽早开始提高这些效率非常重要-等待的时间越长,就越难。

有些人可能会说,在他们的特定业务中不可能离开,因为它是如此独特,以至于他们作为所有者不可能缺席或放弃控制权。我的回应?您已经遇到了严重的问题,而且很可能是您。对于那些没有自我管理能力的人,这里有一些建立自己经营的企业的技巧。

1.这一切都是从头开始的。当您设置业务模型并开始执行或执行某些初始流程时,请不断考虑如何自动化或构建它们,以便它们可以有效地运行而无需您的霸道控制。例如: 你在销售你打算销售的消费品吗?希望将您的仓库,包装和运输业务外包给全国数十家高素质的第三方物流公司之一。使流程自动化,使自己能够专注于发展业务,而不是维护业务。

2.自动化所有报告。经过多年的业务,尤其是拥有销售团队的业务,报告功能有失控的趋势,变得难以管理。为了避免这种情况,请从一开始就设置报告系统,以便它们是自动化的,并且可以从一个点进行修改。基本上,不要发送报告供人们填写,然后再返回给您。相反,在诸如Google Docs之类的系统中创建报告,然后将链接发送给您的团队以完成。如果这样做,结果将直接返回给您,并保存在一个地方。然后,您可以更改报告,而无需将其重新发送给团队成员。

3.建造它就像你要大100倍。流程开发中最困难但最重要的部分之一,因此,流程自动化就是创建它们,以便当您的业务增长得很大时,它们可以正常运行。为了使自动化正常工作并允许您走开,您的业务必须能够在没有实质性监督的情况下发展成为自动化系统。当您可视化这些新的简化程序时,请继续考虑下个月甚至明年的潜在有效性,并进行调整,以便您的公司可以轻松地成长为它们。

4.雇佣合适的人。这个话题很容易成为一整篇文章,所以为了简洁起见,我将言简意赅。您必须建立适当的自给自足的团队,以便在您不在的情况下继续开展业务,并且您不会回到准备爆炸的火山中。我知道,找到并雇用合适的人是相当困难的,但当你从啤酒卡车的不幸中恢复过来时,对你的公司来说,有效地运作至关重要。

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