作为一名企业家，最艰难的方面之一是决定你的观众对一个新想法的反应。你必须在投球前评估你的观众，否则你会冒着他们的困惑和问题分散你的目标的风险。
我喜欢在音乐剧中成长，而我最喜欢的现场剧院之一就是预测观众的反应。现场剧院最有趣的部分是，观众可以对前一天晚上的观众认为很有趣的笑话做出非常不同的反应，但是随着时间的流逝，您将学习如何预测模式。例如，日场观众总是比晚上的观众更吵闹，而周四晚上的观众总是比周五晚上的观众更累，参与的可能性也更低。
下面，我概述了几种预测和准备您要介绍的观众的方法:
搭建舞台。
作为这个想法的发起者，你已经比观众自己更熟悉内容了。当您大量参与将其组合在一起时，很容易忘记。在描绘更大的图景之前，我们常常会迅速进入细节。抵制进入细节的冲动，否则您可能会发现听众感到困惑或沮丧。
花一些时间思考以下问题:
你的听众对这个话题已经知道了什么？他们可能不会理解什么新的东西？你能做些什么来帮助他们在开始时快速理解？他们可能有什么偏见或先入之见？什么样的演示风格对他们最有效？获得这些问题答案的最有效方法之一是询问个人本人或熟悉他们的人，例如您的经理。
在第一幕之前仔细想想结局。
在会议或演讲之前，您可以做的最有帮助的事情之一就是确定讨论中需要哪些主要内容或可交付成果。换句话说，你如何从你的大脑中获取这些信息并进入他们的大脑？这可能休克，但他们的大脑中可能有一些你想进入你的大脑的东西。心灵融合不是一个选择; 有准备的、有指导的、深思熟虑的对话是。
太多的会议和演讲开始和结束时没有任何明确的方向或水平设定的期望。从终点开始就可以避免这个问题。
从一个框架开始。
就像添加物理框架以帮助专注于封闭的艺术品一样，首先要对演示文稿进行构图。这有助于你的团队或观众摆脱他们刚刚完成的事情，让他们进入你将要讨论的内容的概述。
通过与他们分享会议的目的开始会议，并考虑回顾以前的会议结果和行动项目，以及您打算如何在今天的会议中展示自上次会议以来取得的成就。提出参与的基本规则和期望。这也是确认您的预评估的好时机，方法是问: “我们回答了什么问题？我们应该寻求什么结果？这个讨论的目的是什么？”你甚至可以把这些写下来，以帮助每个人记住。总结他们的评论。
谢幕。
这个过程听起来像是很多额外的工作，当每个人都非常参与这个话题，并且已经熟悉最新最棒的结果时，这可能不是必要的。但是如果你经常应用这些原则，它可能会成为第二天性，只需要几分钟。
通过这种类型的准备，您可以避免的是，无论如何都会出现预评估和框架信息，但最初是以一种脱节和令人困惑的方式出现的。不幸的是，当会议开始时提出超出会议范围的具有挑战性的问题和评论时，这使我们处于防御状态，尤其是如果我们没有做好准备。就像演员排练他们的演出并记住他们的剧本一样，通过为观众准备演讲，可以确保您起立鼓掌。
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