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5个将把你一周工作时间缩短一半的黑客

两年前,当我的公司被收购时,我从俄亥俄州搬到亚利桑那州。我立刻被工作所消耗,日复一日地做着同样的事情。我搬家五个月后的一天早上,我注意到离我家几个街区的一个公园。一看到它我就糊涂了。我想不起来以前见过它。

当我绞尽脑汁的时候,我意识到这个公园并不陌生,不是因为它是一夜之间冒出来的,而是因为我从来没有在白天开车经过它。

工作耗尽了我的生命。我开始不跑步,和朋友失去联系,对自己的邻居变得陌生。

当我在中西部的一个农场小镇长大的时候,我就知道努力工作会带来成功。虽然这种信念没有改变,但这次经历让我看清了自己的重点。

我意识到聪明地工作同样重要,这样你才能过上平衡的生活。有时候,企业家需要创造力才能达到这种平衡。下面的黑客把我的生活还给了我。

1.请一个家庭私人助理。

我的朋友杰西·李尔,一个Ohioan的同事,也是VIp废物服务公司的首席执行官,用这个黑客杀死了它。他的私人助理熨衣服、打扫房子、洗车、买杂货、准备午餐和处理其他各种耗时的工作。

靠着一个私人助理,李尔能够更早地到达办公室,专注于自己的业务。除了每周节省10个小时外,他现在心平气和地认为家里的事情正在处理中。

2.雇一个办公室助理。

当一个企业家在找人接听电话、订购用品和整理文件时,她可能会雇一个行政助理来帮助办公室的工作人员。但如果有人追求工作与生活的平衡,工作助理(帮助他或她的老板)是最好的选择。

我从一个虚拟助理开始,后来把这个职位带到了公司内部。如果没有我的同伴,我会迷路的,他会安排我的会议,计划我的假期,安排我的牙科预约,甚至纠正我在Verizon账单上的错误。平均来说,我的助手每周为我节省大约15个小时。

3.使用电子邮件管理系统。

当一条信息进来时,他们的第一反应可能是回应。但当一个企业家依赖电子邮件管理系统时,他就不再被束缚在收件箱里。

我选择的工具之一是Gmail的回飞棒。假设收到三封邮件,但我正忙着回复。我可以把不太重要的信息“回力棒”到更合适的时间,比如两个小时甚至一周后,而不是潜在地丢在收件箱的黑洞里。回飞棒平均每周为我节省五个小时。

4.从计算机发送文本消息。

我可能每天至少花一个小时发送与工作有关的短信。我除了拇指什么都没有,在键盘上打字要快得多,所以把手机和电脑同步一直很重要。Motorola Connect或Apple的Continuity都是不错的选择。这样我一周大概能省两个小时。

5.获取来电显示。

如果在电话中输入了对方的名字,就有可能查出是谁在打电话。要显示其他呼叫者的身份,请下载呼叫者识别应用程序。我使用Android的当前呼叫者ID&Block,它与LinkedIn和Facebook连接,以确定电话号码是否与连接相关。当然,它还可以让我屏蔽我的电话,每周至少节省30分钟,否则就要花在和电话销售人员交谈上了。

这些黑客让我完成了更多的工作,但更重要的是,他们还做了两件事:它们让我心平气和,更加清晰,因为我知道事情正在处理中,它们为我腾出时间过我的生活。

总的来说,这些节省了我30至40小时,每周花在繁忙的工作。相反,我有机会跑步,追上朋友,甚至可以在街对面的公园里呆上一段时间。我仍然相信努力工作是企业家成功的关键,但更重要的是聪明地工作。

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